Stand: September 2026
Anstellung
Voll- oder Teilzeit
Start
Leistungsgerechte Vergütung, zzgl. Benefits Card (als steuerfreier Sachbezug)
Einsatzgebiet
Langenfeld (Rheinland)
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Langenfeld gesucht:
Die Heinen Gruppe Gerüstbau GmbH & Co. KG ist ein innovatives Fachunternehmen im Bereich Gerüstbau und Baulogistik mit Sitz in Langenfeld (Rheinland). Mit rund 30 erfahrenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unterschiedlichen Arbeitsbereichen realisieren wir anspruchsvolle Projekte in den Regionen Düsseldorf, Köln und im Kreis Mettmann – von Fassaden- und Industriegerüsten bis hin zu Sonderkonstruktionen sowie Material- und Personenaufzüge.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Langenfeld suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d), die unsere Geschäftsführung, Buchhaltung und Auftragsabwicklung zuverlässig unterstützt.
Sie unterstützen die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Sie bearbeiten den Posteingang und -ausgang sowie E-Mails und sorgen für eine strukturierte, digitale Ablage
Sie unterstützen die vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Sie prüfen und bearbeiten Eingangsrechnungen, bereiten Ausgangsrechnungen vor und behalten offene Posten im Blick
Sie pflegen Stamm-, Kunden- und Auftragsdaten sorgfältig
Sie unterstützen bei der Auftragsabwicklung und bereiten die erforderlichen Unterlagen für die weitere Bearbeitung und Abrechnung vor
Sie koordinieren Termine, Fristen und Wiedervorlagen
Sie sind Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, Kundinnen und Kunden sowie Lieferanten im kaufmännischen Tagesgeschäft
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung, Buchhaltung oder Auftragsbearbeitung
Sie gehen sicher mit Microsoft 365 um, insbesondere mit Outlook, Word und Excel
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig
Sie kommunizieren freundlich, verbindlich und professionell
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen sind für Sie selbstverständlich
Leistungsgerechte Vergütung.
Benefits Card als steuerfreier Sachbezug.
30 Tage Urlaub.
Voll- oder Teilzeit nach individueller Vereinbarung.
Unbefristete Festanstellung in einem inhabergeführten Familienunternehmen.
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
Individuelle Weiterbildung und eine strukturierte Einarbeitung.
Klingt das nach Ihrem nächsten Schritt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Sie können sich per E‑Mail, telefonisch oder direkt über das Formular auf dieser Seite bewerben.
Ihr Ansprechpartner:
Heinen Gruppe Gerüstbau GmbH & Co. KG
Personalwesen · Rita Gillessen
Poststraße 43 · 40764 Langenfeld (Rheinland)
Telefon: 02173 20806-14
E-Mail: bewerbung@heinen-gruppe.de